Management Assistent vacatures bij FD Houtbewerking

FSC Keurmerk

Werken als Management/Personal Assistent 32-40 uur .

Management/Personal Assistent 32-40 uur .

Heb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin je direct samenwerkt met de bedrijfsleiding? Bij FD Houtbewerking zijn we op zoek naar een Management / Personal Assistent. Vanuit ons kantoor in Nunspeet, speel je een belangrijke rol binnen ons bedrijf! In deze dynamische functie beheer je de agenda, bereidt afspraken voor en houdt een nauwkeurige administratie bij.

Hoe ziet je week eruit?

Als Management / Personal Assistent is geen week hetzelfde, maar jouw werkzaamheden draaien altijd om structuur en ondersteuning. Je start de week met het plannen en beheren van agenda's, prioriteren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Gedurende de week, verzorg je het contact met klanten en zorg je dat alle communicatie soepel verloopt. Je ondersteunt bij interne projecten, bewaakt deadlines en volgt actiepunten op. Ook zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze HR-afdeling. Je werkzaamheden omvatten onder andere het bijhouden van personeelsadministratie, en het ondersteunen van onze HR-projecten en -initiatieven. Tegen het einde van de week zorg je dat alles is voorbereid voor de komende periode, zodat het managementteam goed georganiseerd de volgende week in kan gaan. Met jouw proactieve houding en oog voor detail houd je de touwtjes stevig in handen.

Wie zoeken wij?

- Regelfunctie; jij beheert de agenda's en zorgt dat de verschillende afspraken gepland worden en regelt hier alles voor;

- HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

- Betrokkenheid; het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen;

- Proactie f; je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op, tegelijk attendeer je anderen op de zaken die spelen. Je kijkt vooruit, denkt mee en handelt proactief;

- Kwaliteit en nauwkeurigheid; alle documenten zijn op orde, jij hebt een kritische blik en zorgt dat de informatie klopt en het document in de juiste lay-out staat;

- Je hebt goede computervaardigheden en ervaring met MS Office (Word-, Excel-, Outlook).

Wat bieden wij?

- Een aantrekkelijk salaris - afhankelijk van je werkervaring en opleiding bespreken we je salariswens;

- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;

- Daarnaast heb je een aantrekkelijke pensioenregeling;

- Een leuke, open en informele werksfeer met een divers en professioneel team dat dingen voor elkaar krijgt.

Interesse?

Stuur dan een mail naar . of bel op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!