Management Assistent vacatures in De Lier

Management Assistant HR

Als Management Assistant ondersteun je onze HR adviseurs en ben je een belangrijke schakel in het werving- en selectieproces. Je plant, organiseert en beheert agenda's en houdt de afdeling draaiend. Sluit je aan bij ons enthousiaste team in De Lier!

• Nederland , De Lier
• Office Support | HR
• MBO

$refs.keyvisual.clientHeight) ? 'sticky md:py-[18px]' : 'md:py-[30px]'" >

Jouw baan bij

Bij staat het welzijn van onze medewerkers voorop, en onze Human-afdeling Resources speelt hierin een actieve rol. Als Management Assistant ondersteun je onze HR adviseurs bij diverse administratieve en organisatorische taken, zoals agendabeheer, communicatie en het plannen van vergaderingen en evenementen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het werving- en selectieproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt voor een soepele communicatiestroom binnen onze organisatie. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Beheren van de agenda's en afspraken voor meerdere HR adviseurs
• Coördineren van sollicitatiegesprekken en het zorgvuldig onderhouden van communicatie met kandidaten om ervoor te zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is
• Plannen van reizen en organiseren van programma's en visa voor internationale reizen voor HR adviseurs en kandidaten
• Ondersteuning bieden bij HR-projecten en administratieve taken

Waar kom je te werken?

is een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur en staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groente- en fruitrassen en verkopen daarvan de zaden aan telers en andere ketenpartners over de hele wereld. We leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de wereldvoedselvoorziening.

Als Management Assistant maak je deel uit van de afdeling Human Resources. Naast twee andere Management Assistenten maak je deel uit van een afdeling met ongeveer 40 professionals die gespecialiseerd zijn in recruitment, learning & development, vitaliteit en arbeidsvoorwaarden.

Wat breng jij mee?

Met jouw proactieve houding schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en help je anderen waar nodig. Je werkt nauwkeurig, kunt efficiënt plannen en haalt voldoening uit het nemen van verantwoordelijkheid en het ontzorgen van collega's. Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden leg je gemakkelijk contact met anderen, zowel binnen als buiten de organisatie. Verder kunnen wij het volgende vinden op je cv:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in secretariële richting
• Bekendheid met HR-systemen en processen is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat kan je van ons verwachten?

De basis is natuurlijk goed geregeld. Naast een veelzijdige rol waarin je veel contact hebt met andere afdelingen, bieden wij jou graag:

• Een goed salaris gebaseerd op functieniveau en ervaring
• Direct een vast contract voor minimaal 30 uur per week
• 25 vakantiedagen, een vitaliteitsdag en de optie om extra dagen bij te kopen
• Opleidingsmogelijkheden via de Academy

Bij draait het niet alleen om goede arbeidsvoorwaarden, maar ook om jouw groei, gezondheid en plezier op het werk. Dat zie je terug in onder andere:

• Kennismakingslunch met directie en andere nieuwe collega's
• 'Rondjes ' introductieprogramma, kennismaken met onze cultuur, afdelingen en geschiedenis
• Ontwikkelgesprekken in plaats van beoordelingsgesprekken
• Verse soepen, fruit en/of salades
• Fit met sporten zoals hardlopen, bootcamp, en korting op je sportabonnement
• Vrijwillig Preventief Medisch Onderzoek. Lees meer over Vitasana.