Management Assistent vacatures in Schimmert

Wat je gaat doen

Als management assistent bij GGD Zuid-Limburg speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de clustermanagers concernstaf en bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en bewaakt planningen. Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen, prioriteiten stelt en oog heeft voor detail. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen vergaderingen, projecten en administratieve processen op rolletjes.

Wat je gaat doen:

• Beheren en coördineren van complexe agenda's van clustermanagers: inclusief het stellen van prioriteiten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen: inclusief het opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Uitwerken van verslagen en besluitenlijsten: en bewaken van actiepunten.
• Verzorgen en verwerken van correspondentie: zowel in- als uitgaand, en het actueel houden van digitale dossiers.
• Onderhouden van contact: met interne afdelingen en externe partners, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.

Wat we je bieden

Bij GGD Zuid-Limburg waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke groei ondersteunt.

• Een uurloon van €16,44 volgens schaal 6 cao gemeenten.
• Een tijdelijk contract van 1-3-2026 tot 1-6-2026.
• Een werkweek van minimaal 36 uur.
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen op pro rato basis.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot ons online leerportaal Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en zorgvuldige managementassistent met oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office.
• In staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Proactief en zorgvuldig in organiseren en ondersteunen.
• Goede sociale en politieke antenne, flexibel en resultaatgericht.

Over het bedrijf

De GGD Zuid-Limburg, gevestigd in Heerlen, zet zich dagelijks in om de gezondheid en veiligheid van de regio te verbeteren en gezondheidsverschillen te verkleinen. Samen met inwoners en partners werken we aan een gezondere toekomst, gedreven door onze kernwaarden: samenwerking, innovatie en betrokkenheid.

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van diverse projecten die écht impact maken. We investeren in jouw groei via leer- en ontwikkelprogramma's en hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé. Onze open en collegiale cultuur maakt samenwerken inspirerend en motiverend.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een gezondere regio en samen met ons het verschil te maken?