Management Assistent vacatures in Schiphol

Voor de Royal Schiphol Group is CIBEO op zoek naar een Management Assistant voor 32 of 36 uur per week. Het betreft een inzet tot 1 juli 2026, met een optie tot verlenging.

Connecting your world

Als Management Assistant voor de MT - leden binnen Schiphol, zorg je voor een adequate ondersteuning van het management team van de afdeling Finance.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Proactieve ondersteuning in het agendabeheer van management team leden;
• Secretariële taken zoals het organiseren van teambijeenkomsten, trainingen en evenementen en (in overleg) overige administratieve taken;
• Het uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties en afspraken, organiseren van dienstreizen
• Je fungeert als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken
• De onboarding van nieuwe collega’s (bijv. het aanvragen van passen voor nieuwe medewerkers, assistentie verlenen aan de inhurende manager om een soepel proces te garanderen).
• Ontzorgen is hier het sleutelwoord;
• Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en weet je zelfstandig vragen en verzoeken op te pakken en op te volgen.

In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van bijvoorbeeld teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.

You've got this

• Jij bent professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en doet dit op proactieve wijze.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en redelijk goed in het Engels.
• Je hebt een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.
• Je bent een belangrijke motor en de smeerolie voor het draaiende houden van de hele afdeling.
• Je maakt het bespreekbaar als emoties oplopen, maar durft ook mensen aan te spreken of hun gedrag te spiegelen. Je helpt collega’s graag, je bent oplossingsgericht en creatief, maar je weet ook prioriteiten te stellen aan je eigen werkzaamheden. Daarnaast ben je een echte teamspeler, want je bent ook onderdeel van een team samen met andere Management Assistants bij Schiphol Finance. 
• Je bent proactief en zelfstandig, waardoor je jouw manager(s) werk uit handen neemt. Jij weet tijdig urgente zaken te signaleren en je manager hierop te attenderen. Daar waar nodig pak je  dingen proactief op. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om onder druk te werken. Jij hebt hier lol in en vind je baan daarom zo leuk!

Voorwaarden:

• Salaris, schaal 6 CAO Schiphol (€ 3.700,- tot € 4.700,- per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Reiskostenvergoeding;
• Contract via Cibeo;
• 8% vakantiegeld, pensioenopbouw, e.d;
• Dertiende maand van 8,33% (wordt maandelijks uitbetaald met je salaris);
• Deze inzet loopt tot minimaal juli 2026 met een mogelijkheid tot verlenging of indiensttreding bij de Schiphol Group.

Vragen?

Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.

Over CIBEO

Wij bemiddelen dagelijks starters en professionals voor een uitdagende functie bij gerenommeerde opdrachtgevers. We bieden uitgebreide carrière- kansen aan kandidaten met de juiste drive, instelling en capaciteiten.