Management Assistent vacatures in Wijk bij Duurstede

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe het is om de stille kracht achter belangrijke beslissingen te zijn, waar geen dag hetzelfde is? Als Bestuurssecretaresse / Management Assistent vervul je een cruciale, verbindende rol binnen een dynamische overheidsomgeving. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Jouw impact is direct voelbaar. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een vaak hectische omgeving. Denk aan het proactief beheren van complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt in afspraken, telefoontjes en e-mails. Je bereidt wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen tot in de puntjes voor, in samenwerking met diverse collega’s. Je voelt feilloos aan wat er speelt, anticipeert op behoeften en handelt op het juiste moment. Door jouw professionaliteit en proactiviteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt. Je beheert gedeelde mailboxen en zorgt dat informatie en acties bij de juiste personen terechtkomen. Klaar om het verschil te maken?

Wat je gaat doen

In deze dynamische rol krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en je verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met het bestuur en management, waardoor je een uniek inzicht krijgt in gemeentelijke processen en besluitvorming. Jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden zijn essentieel om het verschil te maken. Je draagt direct bij aan het soepel functioneren van onze organisatie en de effectiviteit van ons bestuur.

• Je beheert en bewaakt proactief complexe agenda's van het bestuur en management.
• Je stelt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en afspraakverzoeken en adviseert hierover.
• Je kijkt mee in mailboxen voor optimale ondersteuning en een proactieve agendaplanning.
• Je bereidt wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen gedetailleerd voor.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar de juiste personen.

Jouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur zich volledig kan richten op strategische taken en dat processen efficiënt verlopen. Je bent een onmisbare schakel in onze organisatie, waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en verbindende persoonlijkheid met een scherp oog voor detail. Je bent een kei in organiseren en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving. Met jouw professionele en menselijke aanpak ontzorg je moeiteloos het bestuur en management, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en voelt feilloos aan wat er nodig is.

Herken jij jezelf in de volgende punten? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse / Management Assistent die wij zoeken:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent binnen een overheidsorganisatie.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen.

Jouw inzet maakt het verschil voor het bestuur en de organisatie. Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

De gemeente in het zuidoosten van de provincie Utrecht, gelegen aan de rivier de Lek, staat bekend om haar historische karakter en kleinschalige charme. Met een sfeervol centrum, oude stadsmuren en een levendige haven ademt de plaats geschiedenis. De combinatie van monumentale panden en omliggende boomgaarden maakt het een aantrekkelijke woon- en recreatieplek. Dankzij de centrale ligging in Nederland en de goede verbindingen met steden als Tiel vormt de gemeente een rustige uitvalsbasis met stedelijke voorzieningen binnen handbereik.

Binnen deze gemeente speelt een betrokken organisatie een verbindende rol in de lokale gemeenschap. Zij richt zich op het versterken van samenwerking tussen inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Door initiatieven op het gebied van participatie, leefbaarheid en duurzaamheid stimuleert de organisatie actieve betrokkenheid en onderlinge samenhang. Met oog voor zowel het historische karakter als toekomstige ontwikkelingen werkt men aan projecten die bijdragen aan een vitale, inclusieve en toekomstbestendige omgeving

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse / Management Assistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.