Management Assistent vacatures in Zaandam

Improves Efficiency

Management Assistent

Binnen de I&DT Software Groep zijn wij op zoek naar een Management Assistent op HBO/WO niveau.

In deze uitdagende functie ondersteun jij op professionele wijze de Algemeen Directeur en overige leden van het kernteam, een innovatieve organisatie die altijd in beweging is.

Dienstverlening en ontzorgen zit in je DNA en het creëren van rust en overzicht staat in deze dynamische functie centraal! Als spin in het web fungeer je als ogen en oren van het MT en krijg je te maken met allerlei (strategische) ontwikkelingen waar je flexibel mee om moet kunnen gaan.

Als Management Assistent ben je betrokken, secuur, betrouwbaar en integer. Door jouw professionele, positieve, pragmatische en resultaatgerichte houding zie je mogelijkheden en laat deze niet onbenut en acteert pro-actief.

Als Management Assistent vind jij het belangrijk anderen te ontzorgen, rust te brengen in een hectische agenda en soms ook inhoudelijk mee te denken. Bovendien ben jij een ster in het voorbereiden (en notuleren) van fysieke en online overleggen en het bewaken van de actiepunten. Het spreekt voor zich dat je met vertrouwelijke informatie zorgvuldig kunt omgaan.

Belangrijkste taken

• Ontzorgen van Algemeen Directeur en overige leden van het kernteam
• Verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken die bij deze rol horen
• Regelen interne en externe complexe afspraken en activiteiten
• Beheert de agenda
• Notuleert actie- en besluiten van vergaderingen
• Bewaakt de follow-up van acties en afspraken
• Verzorgt inkomende/uitgaande communicatie en je screent deze op urgentie
• Ondersteuning op HR vlak

Functie eisen

• Afgeronde WO opleiding op bedrijfskundig, economisch of juridisch vakgebied;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
• Prestaties kunnen leveren in een dynamische werkomgeving;
• Zowel een proactieve als een resultaatgerichte werkhouding;
• Probleemoplossend vermogen;
• Cijfermatig en analytisch onderlegd.

Werkomgeving

I&DT Software Groep B.V. is een spin-off van de Universiteit Twente en heeft op basis van een visie een technisch framework (CCIS® genaamd) gebouwd. Op basis van deze geoctrooieerde meta-data technologie is een platform ontwikkeld, waarmee branche specifieke software applicaties worden ontwikkeld die vervolgens via het internet worden aangeboden. Gebaseerd op deze technologie is in de afgelopen jaren Curasoft EPD als SaaS oplossing voor de zorgsector ontwikkeld. Tevens is op basis van deze technologie een innovatief Warehouse Management systeem, ProductWare genaamd, als SaaS oplossing voor de logistieke sector ontwikkeld. Achter onze grensverleggende software schuilt een sterk groeiende organisatie met een kennisgedreven, resultaatgerichte en innovatieve instelling. I&DT Software Groep biedt een informele werkomgeving met een open en eerlijk team, waarbinnen jij jezelf kan ontwikkelen op persoonlijk, technisch en vakinhoudelijk gebied!

Wat bieden wij jou:

De groei, toekomstverwachtingen en technologische ontwikkelingen bieden een omgeving waar tal van mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op technisch gebied.

Een greep uit ons aanbod:

• Continu uitdaging in je werk is een belofte
• Werken aan hoogstaande software gebaseerd op geoctrooieerd framework
• Werkplek uitkijkend op Zaans Erfgoed - Zaanse Schans!
• Werken aan uitdagende projecten voor aansprekende klanten
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
• Interne Fitness mogelijkheid (vrijblijvend)
• Thaise bedrijfsmassage (vrijblijvend)
• Informele werkomgeving in een open en eerlijk team met een kennis gedreven, resultaatgerichte en innovatieve instelling
• Regelmatig gezellige borrels in onze eigen bar
• Daag je collega's uit met een potje poolen, darten of tafeltennis in de pauze