Managementsecretaresse vacatures

Collectie OverijsselCollectie Overijssel

Wil jij als managementondersteuner werken in het hart van het Overijssels erfgoed? En krijg jij energie van het optimaal ontzorgen van collega's? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Geplaatst op: 8 december 2025

Collectie Overijssel zoekt een managementondersteuner voor 24 uur | Sluitingsdatum: 5 januari 2026

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam, bestaande uit een directeur, , en het ondersteunen van onze organisatie. Je bent een proactieve aanpakker, die graag aan de slag wil om anderen te ontzorgen. Met jouw coördinator spar je over de uitvoering van je werk. Hiërarchisch val je onder de manager bedrijfsvoering.

• Je plant afspraken in en voert proactief agendabeheer uit voor de directeur en de twee managers, zowel voor interne afspraken als externe afspraken;
• Je signaleer knelpunten in de agenda en komt proactief met oplossingen. Je kijkt daarbij altijd een paar weken vooruit;
• Je plant organisatie brede bijeenkomsten, zoals jubilea, pensioneringen en afscheid. Je stemt daarbij met team Facilitair af wat er verder georganiseerd moet worden;
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie van in- en uitgaande post voor staf;
• Je notuleert de MT-overleggen, project-overleggen en incidenteel andere vergaderingen. Ook stel je voor de MT-overleggen de agenda's op;
• Je voert ons lief-en-leed-/attentiebeleid uit, je doet inkopen voor attenties en verstuurt kaarten, bloemen namen de organisatie of MT, bij feestelijke gebeurtenissen of verdrietige momenten. Ook verzorg je hiervan de factuurafhandeling;
• Je ziet toe op de representativiteit bij bijeenkomsten, waar de directeur bij aansluit, zoals de verzorging van de ruimte en vergaderopstelling;
• Je ontvangt en begeleidt gasten en bezoekers voor de directeur;
• Je houdt de directiekamer netjes en verzorgd, evenals de koffiecorner op de ondersteuningskamer;
• Je plaatst intranetberichten.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond op het gebied van Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met secretariaat of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je bent verzorgend, attent, representatief en dienstverlenend;
• Je houdt van puzzelen;
• Je bent accuraat, integer, gestructureerd en organisatorisch sterk;
• Je beschikt over goede communicatieve en digitale vaardigheden;
• Je hebt meer dan 3 jaar relevante werkervaring.

Wat bieden wij?

Een superfijne organisatie om voor te werken! We zijn collegiaal, flexibel, innovatief en professioneel en hebben aandacht voor elkaar. Daarnaast bieden we jou:

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met daarna uitzicht op een contract verlenging van 2 jaar, bij de leukste collectieorganisatie van Overijssel;
• De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra's zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17% en een tegemoetkoming voor zorgverzekering;
• De functie is gewaardeerd op schaal 6 (met een maximumsalaris van € 3.661,- bij een fulltime dienstverband, 36 uur);
• Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je een ov-Businesscard (2de klas) waarmee je reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist;
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken;
• Pensioenregeling via het ABP;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing;
• Een organisatie van 55 medewerkers en 50 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal

  van dienst zijn.

Interesse?

Stuur jouw motivatie en CV uiterlijk 5 januari 2026 naar . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Frieda Bousba

(HR-adviseur). Inhoudelijke vragen over de vacature kun je stellen aan (manager Bedrijfsvoering ). Beiden zijn bereikbaar via .

Over Collectie Overijssel

Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto's, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.

Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.

Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Schijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief:

© 2025 Collectie Overijssel