Secretaris vacatures in Gemert

TEJO helpt jongeren op weg!

Wie zoeken wij?

Een communicatieve secretaris met ervaring in een vrijwilligersorganisatie. Je hebt uiteraard ook affiniteit met de doelgroep en vrijwilligers. Als secretaris zorg je ook voor aansluiting met de 'werkvloer' waarbij je veel in overleg doet met de coördinator en de (vice-)voorzitter. In deze rol is een overview van de organisatie noodzakelijk en ook voor het leggen van verbanden met de verschillende activiteiten binnen de stichting.

We zoeken iemand die zich committeert aan het TEJO-gedachtegoed, dit uitdraagt en samen met ons team het TEJO-huis verder opbouwt. Elk TEJO-huis is een zelfstandige stichting. Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden. De secretaris vormt samen met voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur (DB). Tijdsinvestering: gemiddeld 4-8 uur per week. Het gaat om een onbezoldigde functie.

Wat vragen wij?

• Heeft kennis van de problematiek van de doelgroep van Stichting TEJO Goes;
• Heeft ervaring met werkprocessen in een vrijwilligersorganisatie;
• Heeft bestuurlijk inzicht/ervaring en kan goed bestuurs- en uitvoeringstaken scheiden en onderscheiden;
• Kent en/of participeert in relevante netwerken;
• Is communicatief vaardig;
• Is oplossings-/resultaatgericht en ingesteld op samenwerking (intern en extern);
• Is computervaardig en beheerst de Nederlandse taal ten behoeve van interne en externe berichtgeving aan diverse stakeholders;
• Is bereid om mee te denken en een bijdrage te leveren aan het beleid van de Stichting.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van bestuursvergaderingen, waar nodig in samenwerking met de coördinator en in overleg met de (vice-)voorzitter;
• Verslaglegging van bestuursvergaderingen;
• Controleren van de voortgang in de uitvoering van de bestuursbesluiten;
• Samenstellen van bestuurlijke verantwoordingsdocumenten, waar onder secretarieel jaarverslag, verantwoording van subsidies aan gemeenten, Stichting TEJO Nederland, fondsen en andere donateurs;
• Onderhouden van contacten met Stichting TEJO Nederland, in samenwerking met andere bestuursleden;
• Zorgdragen voor externe correspondentie naar diverse instanties;
• Zorgdragen voor het archief van de Stichting;
• Vertegenwoordigen van de Stichting in diverse netwerken, in afstemming met andere bestuursleden.

Wat bieden wij?

• Een gemotiveerd en dynamisch team;
• De mogelijkheid om mee te werken aan een boeiend burgerinitiatief voor mentale ondersteuning van jongeren;
• Vacatiegeld en een onkostenvergoeding;
• Remote en flexibel werken.

Ben jij de secretaris die wij zoeken?

Herken je jezelf in het gevraagde profiel? Stuur dan je CV met motivatie naar via . Eerst meer informatie? Neem dan contact op met .