Administratief of Secretarieel vacatures in de provincie Zuid-Holland

Zorg jij voor perfecte administratie en zoek je een functie met veel verschillende contacten? Dan is deze veelzijdige baan iets voor jou!

Over het werk

In een klein maar hecht team, werk je samen aan een vlekkeloze administratie voor de klanten. Zij hebben een aantal grote projecten waarvoor inkoopfacturen gesplitst en onderverdeeld moeten worden qua kostenplaatsen/projectnummers. Dit is jouw puzzel! Daarnaast werkt je andere administratie bij, denk aan urenstaten van de monteurs, inkoopadministratie, facturen opmaken, debiteurenbeheer etc. Door de kleine teams, kan het ook zijn dat je wordt gevraagd te helpen bij de Frontoffice, waar je klanten te woord staat, eventuele storingen aanneemt en offertes opmaakt en uitwerkt. Zodoende een kleine hechte club, die allemaal voor elkaar klaar staat, waardoor een flexibel takenpakket ontstaat! De werkdagen zijn van 08.00-17.00 uur.

Wat wij bieden

• Een leuke uitdaging waar indiensttreding op termijn het doel is
• Leuke collega´s met humor en gezelligheid op de werkvloer
• Als je volledig bent ingewerkt, is hybride werken ook een optie

Wat wij vragen

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Recente en relevante administratieve werkervaring in combinatie met klantcontact
• Je houdt van korte lijnen en kan goed omgaan met kleedkamer-humor
• Ervaring in een technische omgeving is een pre

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een middelgrote speler in de onderhouds- en installatietechniek, zoals koel-, verwarming-, luchtbehandeling- en meet- en regelinstallaties, en levert een totaalpakket van facilitaire diensten. Dag in, dag uit staan zij voor bijzondere opdrachtgevers uit het hele land klaar en in de startblokken met slimme onderhouds- en installatieoplossingen.

Binnen deze organisatie staat persoonlijke aandacht hoog in het vaandel! De lijnen naar het management zijn kort en ook staan zij met regelmaat bij de opdrachtgever en helpen een handje mee. Het team bestaat uit in totaal 40 personen, die al meerdere jaren bij dit bedrijf werken. Ze organiseren leuke activiteiten met de feestdagen en één keer per jaar gaan ze een weekend weg. Daarnaast is er elke vrijdag frituur als lunch en staat er toevallig een oud-bruine bar in de kantine.