Administratief of Secretarieel vacatures in de provincie Zuid-Holland

Functieomschrijving

krijg jij energie van organiseren, overzicht creëren en processen vlekkeloos laten verlopen? In deze rol als coördinerend ondersteuner leren & ontwikkelen ben jij de spil achter een professioneel leer- en ontwikkelprogramma. Jij zorgt dat trainingen, communicatie en administratie soepel en efficiënt worden geregeld. Met jouw structuur, proactieve houding en scherpe blik kunnen collega's en trainers optimaal werken. Ben jij klaar om verschil te maken binnen een dynamische HR-omgeving? Lees dan snel verder!

• € 3.422 - € 4.814 op basis van ervaring
• 32-36 uur per week
• centrum Den Haag
• functie van minimaal 12 maanden
• bestuurlijke/politieke omgeving en werkgever
• werken in een hecht team

jij bent een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, snel schakelt en scherp ziet wat er nodig is. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en weet processen slim en efficiënt in te richten. Daarnaast denk je actief mee, pak je zaken zelfstandig op en vind je het belangrijk om kwaliteit te leveren. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM);
• je hebt ervaring als ondersteuner en/of coördinator binnen een complexe organisatie;
• je hebt ervaring met planning, procesbewaking en kwaliteit;
• je hebt digitale vaardigheid en gemak met nieuwe systemen (ervaring met Youforce of een LMS is een pré);
• je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• je bent stressbestendig, proactief en kan op een professionele manier schakelen met verschillende stakeholders.

in deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom leren en ontwikkelen soepel, professioneel en strak georganiseerd verloopt. Jij bent degene die processen bewaakt, afspraken regelt en ervoor zorgt dat trainingen en administratieve taken foutloos worden uitgevoerd.

• je plant trainingen voor de PZH Akademie en hebt contact met interne en externe trainers;
• je ondersteunt bij het inkopen van externe trainingen, verwerkt offertes, workflows en documenten;
• je beoordeelt en verwerkt opleidingsaanvragen in Youforce;
• je beheert meerdere mailboxen en beantwoordt zelfstandig vragen en verzoeken;
• je publiceert het opleidingsaanbod op het Leerplein;
• je stelt werkinstructies op en houdt deze actueel;
• je coördineert werkzaamheden richting andere ondersteuners;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor de adviseurs Leren & Ontwikkelen.

het HR domein van de Provincie Zuid-Holland bestaat uit ongeveer 80 collega’s. Wij zorgen ervoor dat onze 1900 collega’s van de provincie Zuid-Holland zich kunnen ontwikkelen. Je werkt binnen HR Services, een team dat staat voor professionaliteit, samenwerking en ontwikkeling. Voor het team van Leren en Ontwikkelen ben jij de vaste, vertrouwde coördinerende kracht. Je werkt nauw samen met adviseurs, trainers, ondersteuners en

andere collega’s binnen de organisatie. Je schakelt veel, denkt mee, adviseert en helpt de dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Door jouw manier van werken wordt leren en ontwikkelen niet alleen georganiseerd—maar echt goed geregeld.

enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!