Administratief of Secretarieel vacatures

Zoek jij een baan waar hard werken in een jonge en dynamische club met mensen wordt gecombineerd met heerlijk eten en de mogelijkheid aanwezig te zijn bij bijzondere evenementen?

Functie en organisatie

Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en servicegerichte management assistant die op het hoofdkantoor in IJsselstein de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren (3)  ondersteuning gaat bieden.

In deze veelzijdige rol ben je sparringpartner, klankbord én rechterhand van de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, regelt afspraken moeiteloos en pakt proactief op wat er nodig is. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk. Je organiseert interne en externe events, denkt actief mee met het team en houdt continu overzicht. Daarbij weet je perfect het verschil tussen hoofd- en bijzaken. Nieuwsgierig, leergierig en altijd een stap vooruit, zo maak jij het verschil!

Je maakt deel uit van een hecht team van vier management assistants, waarin samenwerking, plezier en professionaliteit centraal staan.

Deze organisatie is dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met meer dan 500 locaties door het hele land. De diensten die deze organisatie biedt zitten bijna altijd onder het dak van een ander: in musea, dierentuinen, bij evenementen (grand prix, kunst- en antiekbeurs), op luchthavens, binnen verschillende bedrijven, in ziekenhuizen en nog veel meer.

Een organisatie die service en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.

Wat doe je zoal?

• Agendabeheer voor de operationeel directeur en drie business unit directeuren
• Actief meedenken en vooruitkijken op inhoud en planning
• Impact maken door mee te denken met de operationeel directeur en business unit directeuren
• Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings en zorgt ervoor dat deze op rolletjes verlopen
• Je organiseert en coördineert (interne/relatie) evenementen
• Boeken van reizen en regelen van praktische zaken
• Je vervangt de andere assistants bij afwezigheid
• Je denkt in kansen en komt met creatieve oplossingen die nét dat beetje extra geven

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau; een hospitality opleiding is een pre
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie/omgeving
• Je Nederlands is on point en je schakelt soepel naar het Engels wanneer nodig
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je neemt eigenaarschap over je werk
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden

Je bent:

• Energiek
• Servicegericht
• Een self-starter
• Een organisatietalent
• Een verbinder
• Accuraat
• Creatief
• Oplossingsgericht
• Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een goed salaris, e.e.a. afhankelijk van opleiding en werkervaring
• Vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen
• Een heerlijke en gezonde lunch voor Euro 1,50 per dag
• Reiskostenvergoeding
• Een voordelig fietsplan
• Veelzijdige functie in een dynamische organisatie
• Collegiale werksfeer
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ontspanning en gezelligheid
• Het hele jaar door worden er allerlei sociale events georganiseerd; sportieve activiteiten, prijsvragen, themaborrels en spectaculaire events
• Veel voordeel op bekende merken (kleding, dagje uit etc.)

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.