Administratief of Secretarieel vacatures

Wat ga je precies doen

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt, structuur brengt en plezier haalt uit een dynamische werkomgeving? In Goes ligt een brede secretaressefunctie klaar waarin je verantwoordelijkheden krijgt, nauw samenwerkt met een hecht secretariaatsteam en een aantrekkelijk salaris kunt verdienen.

Wat ga je doen?

Secretariële en administratieve kerntaken:

• Uitwerken van verslagen, rapportages, bestekteksten en andere documentatie.
• Opstellen en verwerken van zakelijke correspondentie, zowel per mail als per brief.
• Beheren van telefoonverkeer, post, agenda’s en archiefstukken.

Coördinerende werkzaamheden:

• Bewaken van deadlines, prioriteiten en werkstromen, vooral tijdens drukke momenten.
• Meedenken met het team, verbanden leggen en zelfstandig oplossingen aandragen.

Praktische en operationele ondersteuning:

• Helpen met dagelijkse facilitaire taken zoals het bijhouden van het koffiezetapparaat, het legen van de papiercontainer en het in- en uitruimen van de vaatwasser.
• Meehelpen aan een nette en georganiseerde werkomgeving.

Contact en samenwerking

• Voeren van zakelijke communicatie met klanten, aannemers en partners.
• Geen eigen projecten: het hele team is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden, waardoor iedereen altijd op de hoogte blijft.

Wat bieden we jou

Als secretaresse krijg je een functie met ruimte voor groei, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Het bedrijf investeert in jouw ontwikkeling en biedt een professionele en tegelijk informele werkomgeving.

Dit kun je verwachten:

• Salaris afhankelijk van ervaring, wat kan oplopen tot per maand.
• Een dienstverband van minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 uur per week.
• Een contract met uitzicht op vast dienstverband.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Personeelsuitjes en een betrokken teamcultuur.
• Werktijden binnen de beschikbaarheid van 08.00 tot 17.00 uur, onderling in overleg (bijvoorbeeld 08.00–16.30 of 08.30–17.00).

Functie-eisen

We zoeken een secretaresse die stevig in haar schoenen staat, initiatief toont en met een energieke werkhouding het secretariaat versterkt.

Jij brengt mee:

• MBO 4 diploma in een secretariële richting.
• Relevante ervaring als secretaresse in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Een nuchtere, ondernemende en praktische instelling.
• Sterk organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.

​Denk jij dat je dé secretaresse ​bent voor deze functie? ​Of heb je nog vragen over de vacature? ​Bel met 0113-211223 of mail naar goes@unique.nl

Over het bedrijf

Deze organisatie in Goes werkt dagelijks aan uitdagende bouwkundige en technische vraagstukken. Als secretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van het kantoor. Het team is klein, betrokken en werkt als één geheel: iedereen ondersteunt elkaar en niemand heeft een eigen portefeuille.

Bedrijfscultuur:

• Communicatie naar klanten is altijd formeel en professioneel.
• Onderling heerst een informele sfeer met ruimte voor humor en collegialiteit.
• Ruimte voor een praatje, maar altijd met focus op kwaliteit en klantgerichtheid.

Waarom dit werk leuk is:

• Je bent van begin tot eind betrokken bij alle projecten en kent alle ins en outs.
• Je werkt in een team waar samenwerking op nummer één staat.
• Je hebt een brede secretaressefunctie waarin geen dag hetzelfde is.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en kunt écht van waarde zijn.

Het bedrijf is ​goed ​bereikbaar vanuit ​Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, ​Tholen en Bergen op Zoom.