Administratief of Secretarieel vacatures

Functieomschrijving

Als Receptionist bij Van Oord ben jij het eerste gezicht voor iedereen die ons bedrijf binnenkomt. Je verwelkomt collega's, partners en bezoekers met een warme uitstraling en zorgt voor een prettige ontvangst. Met jouw overzicht en gastvrijheid breng je rust in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat iedereen zich gezien voelt. Deze vacature is voor 32 uur per week en naast dat je standplaats Rotterdam is zul je ook elke woensdag nodig zijn op het kantoor in Gorinchem.

• Een salaris tussen €2.500 en €3.100 per maand
• Werken op het kantoor in Rotterdam en Gorinchem
• Werken in een internationale omgeving
• Een functie voor 32 uur per week
• 1x 10 uur dienst op woensdag is nu in Gorinchem
• Diensttijden: 7:30-16:00 of 9:00-17:30

Als Receptionist ben jij de onmisbare schakel binnen Facility Services van Van Oord. Met minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, weet jij als geen ander hoe je overzicht en rust bewaart, zelfs wanneer de telefoon roodgloeiend staat, er bezoekers aan de balie staan en er last-minute verzoeken binnenkomen. Verder beschik je over het volgende:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (internationaal bedrijf);
• Rijbewijs B en eigen vervoer is een vereiste (t.b.v. reizen tussen locaties);
• Sterk in multitasken, hospitality en stressbestendig;
• Comfortabel met diverse IT-systemen en pakt nieuwe systemen snel op;
• Beschikbaar voor een vaste dienst van 10 uur op woensdag (Gorinchem).

Als Receptionist ben je het eerste gezicht en de stem van Van Oord. Jij zorgt ervoor dat elke gast zich welkom voelt en dat elke collega zich optimaal op zijn werk kan concentreren. Je bent dagelijks bezig met het ontvangen van bezoekers, het beheren van de telefooncentrale, het verwerken van reserveringen en het verlenen van algemene kantoorondersteuning

• Het hartelijk ontvangen en registreren van alle bezoekers en partners.
• Beheren van de telefooncentrale en het doorverbinden van inkomende gesprekken.
• Het verwerken van reserveringen en andere facilitaire last-minute verzoeken.
• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse gang van zaken op de kantoren.
• Zorgen voor een opgeruimde en professionele ontvangstruimte.
• Meebewegen met de dag: je bent flexibel als het gaat om begin- en eindtijden

Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en jij werkt zowel vanuit het kantoor in Rotterdam als in het kantoor in Gorinchem. Je werkt in een gezellig team van hardwerkende collega's met een echte Rotterdamse mentaliteit.

Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. We vinden het belangrijk om naast je CV ook je motivatie te ontvangen.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!