mbo Management Assistent vacatures

Carrière bij Amsterdam UMC

• Vakgebieden
• Onze organisatie
• Onze mensen

Copy Link

Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse/ Management assistent medische ethische toetsingscommissie

Copy Link

32 • 36 uur per week

Beide locaties Amsterdam UMC

Bepaalde tijd

€ 2.677 - € 3.678

Reageer tot en met: 25 februari 2026

Wat ga je doen?

Als secretaresse/ managementassistent werk je nauw samen met je leidinggevende en het team van de METC, en onderhoud je contact met collega's van andere afdelingen.

Als secretaresse/ managementassistent van de METC Office ga je primair aan de slag met:

• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van het domeinhoofd van de METC Office en de voorzitter van de METC.
• Algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de METC Office, zoals agendabeheer, het opstellen van roosters, het organiseren en notuleren van (interne) overleggen en (team)bijeenkomsten, facturatie en overige voorkomende werkzaamheden.
• Officemanagement: bestellen en regelen van diensten en artikelen, het inrichten van werkplekken en andere beheersmatige taken.
• Het opstellen van e-mails en brieven op basis van aanwijzingen, en het verzorgen van de verwerking en opmaak van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten en het jaarverslag.

Daarnaast voer je als secretaresse/ managementassistent van de METC Office de volgende secundaire taken uit:

• Het registreren en opvolgen van nieuwe onderzoeksvoorstellen.
• Het beheren van inkomende en uitgaande (digitale) correspondentie, waaronder de METC mailboxen, en het zelfstandig beantwoorden van e-mails en overige correspondentie.
• Onderzoekers telefonisch te woord staan en informatie verstrekken.

Wat neem je mee?

Als onze nieuwe collega ben je een aanpakker met ervaring en flexibiliteit. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag: op dinsdag werk je op locatie VUmc en op donderdag op locatie AMC. De overige werkdagen plannen we in overleg.

Verder heb je:

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Aantoonbare kennis van het MS-Officepakket (Outlook, Word, Excel) en ervaring met het werken met AI-gestuurde zoekmachines.
• Organisatorisch inzicht en een proactieve, dienstverlenende houding.
• Een flexibele instelling, waardoor je soepel schakelt tussen verschillende taken en ad-hoc situaties.
• Het vermogen planmatig te werken, je eigen werkzaamheden te coördineren en prioriteiten te stellen.
• Oog voor kwaliteit en je werkt nauwkeurig.
• Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct en word misschien onze nieuwe collega.

Vragen over de procedure? Recruitmentadviseur

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en mogelijkheid tot vast contract.

Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.