Management Assistent vacatures

Logo SamenTwente

Managementassistent AGZ

• Secretarieel - Administratief
• MBO / HBO
• 32 - 36 uur

Solliciteer nu!

Jij houdt het overzicht, regelt alles tot in de puntjes en zorgt dat afspraken staan waar ze moeten staan. Ben jij klaar om het management en de teamleiders écht te ontzorgen? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol

Als managementassistent bij AGZ ben jij de steun voor de manager en de teamleiders. Jij zorgt dat zij zich kunnen richten op de inhoud, omdat jij alles eromheen regelt.

Complex agendabeheer is jouw specialiteit. Je puzzelt dagelijks met volle agenda's, schuift afspraken slim en bewaakt prioriteiten Jij zorgt dat alles klopt en dat iedereen weet waar ze moeten zijn.

Vergaderingen? Jij bereidt ze zorgvuldig voor.

Je zorgt dat agenda's logisch zijn opgebouwd, verstuurt uitnodigingen en verzamelt alle stukken die erbij horen. Tijdens de vergaderingen notuleer je helder en volledig, zodat actiepunten en besluiten duidelijk zijn voor iedereen. Ook regel je bijeenkomsten tot in de puntjes: van het reserveren van ruimtes tot het klaarzetten van presentaties.

Daarnaast ondersteun je bij projecten, bijvoorbeeld bij de Forensische Geneeskunde. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze, soms via Teams, soms op locatie. Dit betekent dat je ook bij andere GGD-en in het land komt. Dat maakt jouw werk extra afwisselend!

Verder regel je inkopen zoals secretariële middelen, en zorg je voor attenties bij verjaardagen, geboortes en jubilea. Je houdt overzicht op onze Teams-omgeving en op bijdragen aan ons intranet. Je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het ontvangen van bezoekers en het regelen van vervoer voor management en teamleiders.

Je bent zichtbaar in de organisatie. "Loop ik even snel naartoe", dat past bij jou. Je zoekt korte lijnen om dingen snel te regelen. Je bent zorgvuldig en alert: je ziet verbanden en wijst teamleiders hierop als dat nodig is. Jij zorgt dat het management verder kan.

Jouw kwaliteiten

Je hebt plezier in organiseren en plannen, ook als het soms een uitdaging is. Je bent zorgvuldig en integer; logisch, want je ziet en hoort veel.

Je denkt vooruit. Je houdt het overzicht en weet ad-hoc-problemen snel op te lossen. Communiceren gaat je makkelijk af: je schakelt soepel met verschillende mensen en blijft rustig, ook als het druk is. Je ziet wat nodig is en handelt direct, denkt in oplossingen en niet in problemen.

Daarbij ben je representatief en professioneel, want jij bent het visitekaartje van de afdeling. Met jouw open houding ben je makkelijk benaderbaar, en een beetje pit mag best: Jij durft je mening te geven.

Verder breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een richting die aansluit bij deze functie.
• Enkele jaren werkwerkervaring in een soortgelijke functie. Het is fijn als je goed kunt notuleren.
• Microsoft Office365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Je hebt een uitstekend tekstbegrip en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Dit bieden wij jou

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week, voor de periode van 1 jaar.
• Bevalt het van beide kanten goed, dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.980,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao SGO, salarispeil 1 oktober 2025).
• Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden : zo ontvang je bijvoorbeeld elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je o.a. verlofdagen kopen of verkopen of je budget laten uitbetalen. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Hier kom jij te werken; jouw team

Je komt te werken bij de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ).

Deze afdeling bestaat uit 9 teams, te weten: Centrum Seksueel Geweld Twente Achterhoek, Forensische Geneeskunde, Infectieziektebestrijding, Inspectie & Hygiëne, Milieu & Gezondheid, Openbare Geestelijke Gezondheidszorg, Seksuele Gezondheid, Tuberculosebestrijding en Publieke Gezondheid Asielzoekers/Oekraïners.

Nieuwe uitdaging? - Solliciteren!

Klaar om jouw talenten bij ons in te zetten? We horen graag van je!

Stuur ons jouw cv en motivatie.

Je kan reageren tot en met 4 januari 2026.

De gesprekken staan gepland op dinsdag 13 januari 2026. We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Informatie

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan natuurlijk.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met onze collega's van team HR via of via telefoonnummer .

GGD Twente bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheidszorg, Jeugdgezondheid en een Centrale stafafdeling. GGD Twente fungeert als scharnier tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. Zo werken we uitvoerend, adviserend én beleidsvoorbereidend aan een gezond Twente.