Managementassistent vacatures in vakgebied Administratief of Secretarieel

Solynta leidt de aardappelveredelingswereld met innovatieve hybride aardappel veredelingstechnologie. Met deze technologie ontwikkelen we nieuwe, sterke hybride aardappelrassen, die vanuit kleine, botanische zaadjes kunnen worden geteeld. Hierdoor wordt dit belangrijke en voedzame gewas beter beschikbaar voor aardappelboeren die slecht toegang hebben tot kwalitatief startmateriaal. Hiermee willen wij wereldwijd de economische mogelijkheden van telers en de voedselzekerheid verbeteren. 

Solynta is een jong high-tech bedrijf met zo’n 120 mensen, verdeeld over afdelingen als research, breeding, agronomie en commercie.  

Onze huidige Executive Assistant gaat een nieuw avontuur aan, en daarom zoeken wij haar opvolger. Ben jij iemand die graag structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen? 

Als Executive Assistant ben jij de spil tussen de CEO, de CFO, het managementteam, het leadershipteam en de rest van de organisatie. Je zorgt dat zij hun werk optimaal kunnen doen doordat jij overzicht houdt, vooruit plant en problemen oplost nog vóór ze ontstaan. 

Je belangrijkste taken: 

Directe ondersteuning aan de CEO en CFO 

• Je beheert de agenda’s en prioriteiten van de CEO en CFO en zorgt dat hun dagen efficiënt verlopen. 
• Je regelt reizen, vergaderingen en bereidt documenten en presentaties voor. 
• Je denkt mee, signaleert wat beter kan en pakt zelfstandig op wat moet gebeuren. 
• Jij bent de sparringpartner die zij kunnen vertrouwen 
• Jij bent een professional die ontzorgt. 

‘Ogen en oren’ van de CEO en CFO 

• Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in en buiten de organisatie. 
• Je voelt de dynamiek aan, signaleert trends en deelt wat belangrijk is zodat de directie goed geïnformeerd beslissingen kan nemen. 
• Je zorgt dat informatie stroomt, helder, op tijd en naar de juiste mensen. 

Ondersteuning van de Supervisory Board 

• Je organiseert en bereidt de Supervisory Board bijeenkomsten voor in nauwe samenwerking met de secretaris van de SB. 
• Je zorgt voor een efficiënte en tijdige voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, verzamelen en distribueren van documentatie. 
• Je coördineert de logistieke aspecten van de vergaderingen, zoals locatie, catering, en technische ondersteuning. 
• Je bewaakt de voortgang en opvolging van actiepunten en besluiten genomen tijdens de vergaderingen. 

Verbinding binnen het managementteam 

• Je ondersteunt niet alleen de board, maar ook het bredere management- en leadershipteam. 
• Jij bent de schakel die zorgt dat communicatie soepel loopt, afspraken worden nagekomen en iedereen op één lijn zit. 

Wie ben jij? 

We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Iemand die graag werkt in een snel veranderende omgeving en plezier heeft in het ondersteunen van anderen. 

Ervaring en vaardigheden 

• Je hebt enkele jaren ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol. 
• Je bent gewend om met leidinggevenden op C-level samen te werken. 
• Je communiceert helder, professioneel en met gevoel voor verhoudingen. 
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau. 

Jouw eigenschappen 

• Proactief: Je wacht niet af, maar handelt. 
• Organisatorisch sterk: Jij bewaakt de rust, ook als het druk is. 
• Betrouwbaar en discreet: Je weet wat vertrouwelijkheid betekent. 
• Flexibel: Je schakelt makkelijk tussen taken en prioriteiten. 
• Betrokken: Je hebt hart voor de organisatie en denkt mee over hoe het beter kan. 

Wij bieden: 

• Een innovatieve werkomgeving 
• Een functie voor 30-32 uur per week. Bij voorkeur verdeeld over 4 tot 5 dagen, hierover is overleg mogelijk 
• Een team van leuke, gezellige en enthousiaste collega’s 
• Een jonge organisatie waar ruimte is voor groei en ontwikkeling  
• Een marktconform salaris tussen 3500 - 4500 euro bruto per maand op basis van 40 uur, waarbij jouw ervaring en opleiding bepalen op welk niveau je instroomt  
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) 
• Een telefoon van de zaak met onbeperkt internet en bellen binnen Europa 
• Een laptop van de zaak 
• Internetvergoeding voor thuis van maximaal 45 euro netto per maand 
• Contract voor de duur van een jaar (met in de toekomst mogelijkheid op verlenging) 

Heb je vragen over deze functie, stuur dan een mail naar recruitment@solynta.com of neem contact op met onze huidige Executive Assistant: Gitta Tiggelman, zij is bereikbaar op telefoonnummer +31 6 48003919