Administratief of Secretarieel vacatures in de branche Zakelijke dienstverlening

Wat ga je precies doen

Als assistent controller draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen ons team. Je ondersteunt bij diverse financiële processen en werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alles accuraat en tijdig wordt uitgevoerd. Je zult te maken krijgen met uitdagingen zoals het beheren van complexe gegevensstromen, het waarborgen van nauwkeurigheid in financiële rapportages en het schakelen tussen verschillende systemen zoals Byner en AFAS. Jouw oog voor detail en servicegerichte houding maken jou een waardevolle aanvulling op ons team.

Wat je gaat doen:

• Contractmanagement: administratieve verwerking en bewaking van volledigheid.
• Maandafsluitingen: ondersteunen door uren en dossiers te controleren op volledigheid.
• Gegevensbeheer: schakelen tussen Byner en AFAS voor een vlekkeloze gegevensstroom.
• Communicatie: beantwoorden van vragen van de backoffice en beheren van de mailbox.
• Facturatie: opstellen van facturen richting tussenpartijen en leveranciers.

Wat bieden we jou

• Salaris van €3.000 tot €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week, flexibel verdeeld over 4 of 5 dagen.
• Prettige werkplek in Hilversum met ruimte voor een goede werk-privé balans.
• Samenwerken met een enthousiast en betrokken team.
• Mogelijkheid om je kennis van systemen en processen te ontwikkelen.
• Interne trainingen en kennisdeling binnen een open werkomgeving.
• Gezonde balans tussen werk en privé wordt gestimuleerd.
• Werken bij een toonaangevende organisatie in de publieke sector.
• Bijdragen aan impactvolle organisaties met je talent.
• Professionele en persoonlijke groei staan centraal.
• Innovatieve en betrokken bedrijfscultuur.
• Regelmatige teamvergaderingen voor samenwerking en ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve assistent controller met affiniteit voor financiële processen.

• HBO werk- en denkniveau (MBO met relevante ervaring is vereist).
• Ervaring met Byner, AFAS of vergelijkbare systemen.
• Accuraat en detailgericht in financiële en juridische werkzaamheden.
• Servicegericht en ondersteunend naar collega’s en klanten.
• Oplossingsgericht en proactief in procesverbeteringen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Hilversum, is onze organisatie al 17 jaar een betrouwbare partner in de bemiddeling van financiële professionals binnen de publieke sector. Met een team van 25 toegewijde collega’s werken we dagelijks aan onze missie: het verbinden van talent met organisaties die impact maken. Onze kernwaarden – professionaliteit, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen. We bieden een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor groei, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Ons moderne kantoor is goed bereikbaar en biedt een fijne plek om samen te werken en successen te vieren.

Het team

Je komt terecht in een hecht en ondersteunend team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Met een mix van ervaren professionals en ambitieuze talenten heerst er een cultuur van open communicatie en kennisdeling. Regelmatige teamvergaderingen en sociale activiteiten versterken de onderlinge band en zorgen voor een prettige werksfeer. Hier krijg je de kans om te leren van je collega’s, je vaardigheden verder te ontwikkelen en samen te werken aan het behalen van gezamenlijke doelen.