Administratief of Secretarieel vacatures in de branche Zakelijke dienstverlening

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren executive assistant die energie haalt uit het ondersteunen van topmanagers in een heel dynamische omgeving? Voor een Europese productieorganisatie in Amsterdam zoeken we een senior executive assistant die twee C-level leiders ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het bewaken van prioriteiten tot het stroomlijnen van besluitvormingsprocessen. Je werkt in een snel tempo, met hoge verwachtingen, en je geniet ervan om een betrouwbare schakel te zijn. Het team dat je zal leiden is professioneel, hecht en gericht op samenwerking.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s, reizen, vergaderingen en dagelijkse logistiek
• Inboxen monitoren, verzoeken filteren en prioriteren wat directe aandacht vraagt
• Voorbereiden van agenda’s, notities, pre-reads en opvolging met precisie
• Coördineren van leiderschapsroutines, boardmeetings, offsites en interne events
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor senior stakeholders en externe partners
• Werkprocessen verbeteren en structuur aanbrengen waar dat nodig is
• Intensief samenwerken met andere EA's om informatie te delen en planning af te stemmen
• Bottlenecks vroeg signaleren en praktische oplossingen aandragen

Dit ben jij

• Ervaring in het ondersteunen van C-level of senior executives
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere zaken tegelijk te managen
• Duidelijke communicatiestijl en discretie bij gevoelige informatie
• Zelfverzekerdheid om tijd te bewaken, waar nodig tegenwicht te bieden en voortgang te bewaken
• Gevorderde kennis van Microsoft Office en systemen voor reizen/declaraties
• Uitstekende beheersing van het Engels (Nederlands is een pré, geen vereiste)
• Wonend in of nabij Amsterdam en vier dagen per week op locatie beschikbaar

Over het bedrijf

Je denkt meerdere stappen vooruit, blijft kalm onder druk en weet complexiteit overzichtelijk te maken. Mensen vertrouwen op je omdat je consistent levert, afspraken nakomt en zaken afhandelt zonder ruis.

Wat bieden wij jou?

• Ervaring in het ondersteunen van C-level of senior executives
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere zaken tegelijk te managen
• Duidelijke communicatiestijl en discretie bij gevoelige informatie
• Zelfverzekerdheid om tijd te bewaken, waar nodig tegenwicht te bieden en voortgang te bewaken
• Gevorderde kennis van Microsoft Office en systemen voor reizen/declaraties
• Uitstekende beheersing van het Engels (Nederlands is een pré, geen vereiste)
• Wonend in of nabij Amsterdam en vier dagen per week op locatie beschikbaar