Administratief of Secretarieel vacatures in de branche Zakelijke dienstverlening

Wat ga je precies doen

Als backoffice medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen rondom trainingen en opleidingen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden geregistreerd, offertes worden opgevraagd en diploma's nauwkeurig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ondersteun je de medewerkers en werk je mee aan een efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Registreren: aanvragen voor trainingen en opleidingen nauwkeurig vastleggen in het systeem.
• Offertes opvragen: contact opnemen met opleidingsinstanties om offertes te verkrijgen en te vergelijken.
• Diploma's verwerken: behaalde certificaten en diploma's administratief verwerken en archiveren.
• Communicatie: medewerkers informeren over de status van hun aanvragen en eventuele vragen beantwoorden.
• Ondersteuning: bijdragen aan een overzichtelijke administratie en het verbeteren van interne processen waar nodig.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw werk en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.

• Een bruto maandsalaris van €2700 o.b.v. 40 uur.
• Een tijdelijk contract tot Februari, met mogelijke verlenging.
• Een werkweek van 24 uur, werkdagen in overleg.
• Een prettige en informele werksfeer op ons kantoor in Schiedam.
• Goede bereikbaarheid met zowel OV als de auto.
• Ruimte om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve backoffice medewerker die administratieve processen soepel laat verlopen.

• Afgerond MBO-diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Pré: ervaring met het verwerken van trainingsaanvragen.
• Beschikbaar voor 24 uur per week, incl. maandag en dinsdag.
• Bereid om op kantoor in Schiedam te werken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het bruisende Rotterdam, is onze organisatie een landelijke speler met een rijke geschiedenis. Onze missie is helder: medewerkers ondersteunen in hun professionele groei. Samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden die ons dagelijks werk richting geven.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en prettige werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling. We bieden ruimte voor eigen initiatief, uitdagende projecten en zetten ons in voor duurzame en maatschappelijke initiatieven.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn centraal staan?