Administratief Medewerker

Functieomschrijving:

Voor een internationale organisatie in Nieuwegein zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker. Je komt in een dynamische omgeving terecht waar veel gebeurt, processen professioneel zijn ingericht en jouw oog voor detail echt het verschil maakt. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 7 maanden, met een reële kans op verlenging.

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale handels- en productieorganisatie die actief is in de chemie- en foodsector. Vanuit het modern ingerichte kantoor in Nieuwegein worden klanten in heel Europa bediend. De sfeer is professioneel maar informeel: collega's zijn benaderbaar, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte om vragen te stellen. Je werkt in een hecht support- en administratieteam waar samenwerken, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.

Omschrijving

In deze rol ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve taken, zodat alle processen soepel blijven verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat gegevens volledig, juist en tijdig worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan:

• Verwerken en controleren van (order)gegevens in het systeem
• Opstellen, controleren en archiveren van documenten en dossiers
• Invoeren en bijhouden van klant- en artikeldata in het ERP-systeem
• Ondersteunen bij facturatie en diverse overzichten/rapportages
• Beantwoorden van vragen van collega's over administratieve zaken
• Signaleren van onjuistheden en het doen van verbetervoorstellen in de processen

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op data-invoer en controle, de andere dag op het oppakken van ad-hoc administratieve vragen vanuit de business.

Profiel van kandidaat

Je wordt blij van structuur, foutloze administratie en overzicht in je werk. Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Verder neem je mee:

• Mbo+ of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of commerciële richting
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een internationale of commerciële omgeving
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Handigheid met systemen; ervaring met een ERP-systeem (bijv. SAP, Exact, MS Dynamics) is mooi meegenomen
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve instelling
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week, voor in ieder geval 7 maanden

Aanbod

Je komt in een professionele, maar gezellige werkomgeving terecht waar jouw bijdrage gezien wordt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een tijdelijke opdracht van 7 maanden met kans op verlenging
• Een salaris tot €3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Reiskostenregeling en goede secundaire voorwaarden
• Hybride werken in overleg mogelijk, na een goede inwerkperiode
• Een betrokken team waarin samenwerking, humor en elkaar helpen centraal staan

Functie-eisen:

Follow us: