parttime vacatures in Administratief of Secretarieel

Wat je gaat doen

Als financieel administratief medewerk(st)er draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Je werkt nauw samen met de technisch manager en andere collega’s om ervoor te zorgen dat onderhoudsverzoeken, financiële administratie en communicatie met huurders en leveranciers efficiënt en zorgvuldig worden afgehandeld. In deze dynamische rol is het belangrijk dat je gestructureerd te werk gaat, prioriteiten kunt stellen en klantgericht bent.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen van dagelijks onderhoud: verwerken van reparatieverzoeken en klachten van huurders en zorgen voor een snelle opvolging.
• Beheren van administratie: bijhouden van dossiers, verwerken van correspondentie en beheren van agenda’s.
• Opstellen van opdrachten: voorbereiden van opdrachten voor aannemers en (service)overeenkomsten.
• Verwerken van communicatie: beheren van inkomende mails en telefoongesprekken.
• Financiële administratie: uitvoeren van taken zoals debiteuren- en crediteurenbeheer, servicekostenafrekeningen en begrotingen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen €3000 en €3700 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km tot maximaal 50 km.
• Uitstekende pensioenvoorziening en een collegiale werksfeer.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met passie voor vastgoedbeheer.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief gericht.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Affiniteit met de vastgoedbranche is een pré.

Over het bedrijf

Onze organisatie, gevestigd in het hart van Alkmaar, staat bekend om haar diverse vastgoedportefeuille, variërend van winkelcentra tot horecapanden. Met betrouwbaarheid, samenwerking en een praktische aanpak als kernwaarden, streven we dagelijks naar het optimaal beheren en verbeteren van onroerend goed door heel Nederland.

Bij ons vind je een open en sociale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Ons moderne kantoor met open kantoortuin stimuleert creativiteit en teamwerk. Daarnaast organiseren we regelmatig gezamenlijke lunches en gezellige afsluitingen van de week.

Klinkt werken in een hecht en ambitieus team als iets voor jou?