Management Assistent vacatures in Cruquius

Sociaal-Economische Raad (SER) Directie Secretaresse (m/v/x)

Directie Secretaresse (m/v/x)

Info

Functie

Locatie

Uren per week

12:00

Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

De opdrachtnemer maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het Algemeen Secretariaat en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, zonder gezagsverhouding.

Doel van de opdracht

Het zelfstandig leveren van hoogwaardige secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Algemeen Secretaris/Directeur en de Directeur Staf, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De opdracht draagt direct bij aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van besluitvormingsprocessen binnen de SER.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor onder andere:

Agendabeheer en planning

Coördineren en plannen van afspraken voor de Algemeen Secretaris/Directeur en Directeuren Beleid en Staf

Correspondentie

Verzorgen en bewaken van in- en uitgaande correspondentie

Vergaderorganisatie en -ondersteuning

Plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen van het Directieteam, Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg en de Raad

Facilitaire voorbereiding (locatie, techniek, vergaderstukken)

Tijdig verzamelen, controleren en versturen van vergaderstukken

Administratieve opvolging van besluiten en acties

Bestuurlijke administratie

Bijhouden van mutaties en wijzigingen binnen het Dagelijks Bestuur, de Kroonleden en de Raad

Overige ondersteunende werkzaamheden

Voorbereiden en boeken van dienstreizen en bijeenkomsten

Overige werkzaamheden die voortvloeien uit de (statutaire) taak van de Algemeen Secretaris/Directeur

Vereisten (ZZP)

Zelfstandig ondernemer (ZZP), ingeschreven bij de KvK

Beschikt over eigen middelen en draagt eigen ondernemersrisico

Minimaal hbo werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau (bijv. directiesecretaresse, executive assistant, management assistent)

Uitstekende beheersing van Office 365

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)