Management Assistent vacatures in Wilnis

• • Wat bieden wij jou?
  • Waar staan we voor?
  • Collega's aan het woord
• Contact
  • Locaties

• • Wat bieden wij jou?
  • Waar staan we voor?
  • Collega's aan het woord
• Contact
  • Locaties

Managementondersteuner

Ben jij degene die structuur brengt waar anderen het overzicht verliezen? Krijg je energie van regelen, ondersteunen en zorgen dat alles soepel loopt? Als jij graag het organisatorische hart vormt van een afdeling en het leuk vindt om managers écht te ontzorgen, dan is deze functie wat voor jou!

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

MBO

36 uur

Jaarcontract, met uitzicht op een vast contract

€ 3.016,50 - € 3.879,75

Wat houdt je functie in?

Als managementondersteuner van de afdeling bedrijfsvoering ben jij 'de spin in het web' die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Binnen de afdeling bedrijfsvoering vallen de facilitaire teams, HR, communicatie en beveiliging. Jij gaat het afdelingshoofd en de leidinggevenden ondersteunen. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuner van deze afdeling. Concreet houdt dit het volgende in:

• Je ondersteunt in bedrijfsvoerings- en administratieve processen. Denk aan bestellingen, facilitaire verzoeken, IT zaken aanvragen en financiële taken.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan de managementondersteuners van de andere afdelingen, team P&O, team ondersteuning en veiligheid en IT.
• Je ondersteunt de evenementencoördinator en bent haar achtervang in geval van afwezigheid.
• Je denkt proactief mee en bewaakt de voortgang. Je signaleert behoeften, ziet kansen om efficiënter te werken en zorgt dat acties en deadlines in zicht blijven.
• Je beheert agenda's van het afdelingshoofd en een aantal managers. Je plant afspraken slim in en handelt telefoontjes en e-mails vlot en vriendelijk af.
• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en afspraken van begin tot eind. Van uitnodigingen, locaties, ontvangen van gasten en indien nodig de verslaglegging/documentatie.

"Ons team management ondersteuning bestaat uit betrokken en enthousiaste collega's met verschillende ervaring en die openstaan voor vernieuwing. Je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en ik geloof in het inzetten van collega's op die plekken waar zij in hun kracht staan. Kom je mee bouwen aan het team en onze afdeling, want samen bereiken we meer dan alleen.

Belinda Verhage, hoofd stafdienst

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren
• Maandsalaris conform schaal 7 CAO Rijk: bruto minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,50% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Werken deels op kantoor, deels thuis in afstemming met je directe collega's en een plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat vragen we van je?

• Een afgerond mbo (niveau 4) diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie waarin je ook ervaring hebt opgedaan met administratieve en bedrijfsvoering processen.
• Ruime ervaring met Microsoft Office omgeving zoals Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrijven en spreken).
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een multitasker.
• Positief kritisch, je denkt proactief mee hoe dingen efficiënter of beter kunnen.

Meer informatie over onze organisatie vind je hier: www.werkenbijderechtspraak.nl

De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op.

We werken binnen de rechtbank Amsterdam actief aan een omgeving waarin alle collega's zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Interesse?

Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Taroena Wamelink, hoofd bedrijfsbureau op . Of maak een afspraak voor een (digitaal) koffiemoment.

Wil je solliciteren, reageer dan via onderstaande button. Dat kan tot en met 19 december aanstaande.

Het sollicitatiegesprek zal plaatsvinden in week 2 van 2026.