Administratief of Secretarieel vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Wat je gaat doen

Als managementassistent op de afdeling Recht en Veiligheid binnen het COA draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen en bied je structuur in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatietalent en oog voor detail ondersteun je het team en het management, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten helder te stellen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
• Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen voor de afdeling Recht en Veiligheid.
• Ondersteunen: van collega’s en het management door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
• Bewaken: van deadlines, het coördineren van actiepunten en het opvolgen van besluiten.
• Vooruitdenken: door prioriteiten te stellen, signalen op te pikken en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
• Een tijdelijk contract tot eind april 2026.
• Een werkweek van 36 uur, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
• Ruimte en ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling, zoals trainingen en groeimogelijkheden.
• Werken in een diverse en betrokken organisatie met een sterke maatschappelijke impact.
• Een rol waarin je echt het verschil kunt maken en bijdraagt aan een betere toekomst.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met oog voor detail.

• Minimaal mbo-diploma in office- of managementsupport.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van recht en veiligheid is een vereiste.
• Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
• Per direct beschikbaar tot april 2026.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?