tijdelijk vacatures in Administratief of Secretarieel

Wat ga je precies doen

Als medewerker inloopbalie draag je bij aan een gastvrije en efficiënte dienstverlening voor de inwoners van Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en zorgt ervoor dat aanvragen, zoals paspoorten en adreswijzigingen, soepel worden afgehandeld. Met jouw klantgerichte aanpak, oog voor detail en flexibiliteit maak je het verschil in de ervaring van de inwoners. Je werkt op verschillende stadsloketten in Amsterdam en Weesp, waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Inwoners: vriendelijk ontvangen en professioneel te woord staan aan de balie.
• Aanvragen: zoals paspoorten en adreswijzigingen zorgvuldig beoordelen, verwerken en documenten uitgeven.
• Klantvragen: beantwoorden en zorgen voor een efficiënte en klantgerichte afhandeling.
• Systemen: werken met tools zoals BRP en het afsprakensysteem om processen soepel te laten verlopen.
• Administratie: taken uitvoeren en transacties nauwkeurig verwerken.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talent in te zetten voor de stad Amsterdam en haar inwoners. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw inzet en ambitie.

• Een salaris tussen €17,99 en €20,04 per uur.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 12 tot 32 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Reiskostenvergoeding: OV €0,21/km, auto €0,10/km, fiets €0,15/km.
• 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw vanaf dag één.
• Opleidingsmogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Functie-eisen

We zoeken een klantgerichte baliemedewerker met oog voor detail en flexibiliteit.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als baliemedewerker.
• Klantgerichte, empathische en professionele houding.
• Handig met computers en schakelen tussen systemen.
• Flexibel inzetbaar, ook op donderdagavond.
• Je werkt volgens een beschikbaarheidsformulier.
• Bij  20-32 uur werk je voornamelijk 32 uur met een vaste vrije dag. In de rustige periodes kun je minder uren worden ingepland maar nooit minder dan 20 uur.
• Bij 12 - 24 uur werk je voornamelijk 24 uur. In de rustige periodes kun je minder worden ingepland maar nooit minder dan 12 uur.

Over het bedrijf

De gemeente Amsterdam is een dynamische organisatie met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: bijdragen aan een inclusieve, innovatieve en leefbare stad. Vanuit ons hart in Amsterdam werken we dagelijks aan oplossingen die het leven van onze inwoners verbeteren.

Bij ons staat persoonlijke en professionele groei centraal. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, diversiteit en innovatie de kern vormen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans en een ondersteunende werksfeer.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor de stad Amsterdam en samen met ons impact te maken?