Administratief of Secretarieel vacatures in de provincie Noord-Holland

Functieomschrijving

Ben je een ervaren notarieel secretaresse? Lijkt het jou leuk om te werken in een hecht team waar jouw ondersteuning onmisbaar is? Bij Krans Notarissen krijg je dé kans om je vast te bijten in complexe dossiers én jezelf volop te ontwikkelen.

Kom jij straks te werken in een prachtig pand in het hart van Haarlem?

Lees snel verder!

• Een salaris van max. € 3500 o.b.v. fulltime
• Vast contract en direct in dienst
• Werkzaam in hartje Haarlem
• Tussen de 24 en 40 uur per week
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Hecht en professioneel team

Ben jij klaar voor de volgende stap in de juridische/notariële wereld?

Bij Krans Notarissen zoeken ze geen doorsnee secretaresse, maar een organisatorisch talent met een passie voor precisie en planning.

Wat breng je mee om onze spil in het web te worden?

Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare secretariële of administratieve rol en je weet dus hoe het spel gespeeld wordt. Ervaring binnen het notariaat of de advocatuur is een enorme troef; als je de terminologie al kent, heb je een streepje voor!

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office, kennis met notariële software is een pre;
• Oog voor detail en een proactieve houding;
• Een nieuwsgierige en leergierige houding.

Als notarieel secretaresse ben je de onmisbare schakel op de afdeling. Je ondersteunt twee kandidaat-notarissen en een notaris in de dagelijkse werkzaamheden. Je draagt zorg voor efficiënte afhandeling van dossiers. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het invoeren van cliëntgegevens, opstellen van correspondentie en het uitwerken van dictaten;
• Het beheren van de agenda's van de (kandidaat) notarissen;
• Opstellen van conceptakten en voorbereidende werkzaamheden in dossiers;
• Beoordelen en inplannen van legalisaties en opstellen en versturen van offertes;
• Communicatie met cliënten over afspraken en aanspreekpunt zijn voor praktische zaken.

Krans Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor gespecialiseerd in familierecht en onroerend goed. Je komt te werken op een prachtig kantoor in Haarlem.

• Een salaris van max €3500,- bruto obv 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Word onderdeel van een hecht, professioneel team waar we geloven dat de beste resultaten voortkomen uit samenwerking en absolute kwaliteitsgerichtheid;
• Je komt terecht in een organisatie waar vakmanschap, zorgvuldigheid en persoonlijke aandacht de kernwaarden vormen van al onze dienstverlening;
• Een inspirerende werkplek in een karakteristiek pand in het hart van Haarlem;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en inhoudelijke groei.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!