mbo vacatures in Administratief of Secretarieel

Kun jij snel schakelen, denk je altijd een stap vooruit en maak je elke dag het verschil? Wil jij werken bij één van de grootste advocatenkantoren van Nederland en actief bijdragen aan lopende rechtszaken? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Functie en Organisatie

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij een Legal Assistant/juridisch secretaresse. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurigheid kunnen de advocaten zich volledig focussen op hun kernwerkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van het beheren van agenda’s tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Als aanspreekpunt voor zowel collega’s als cliënten krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om proactief bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Je werkt in een open en collegiale omgeving waar iedereen samenwerkt om topresultaten te behalen. Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie en biedt volop mogelijkheden om te leren van ervaren professionals en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast is er een unieke Assistant Community waarin je je kunt aanmelden voor diverse werkgroepen. Samen met je collega-assistants werk je op basis van jouw eigen interesses en ambities aan kantoorbrede initiatieven en projecten.

Op jouw afdeling werk je samen met een team van ongeveer 5 assistants, waarbij je meerdere advocaten ondersteunt. Dit doe je voornamelijk vanuit hun prachtige kantoor naast het Centraal Station in Den Haag. Vanaf jouw werkplek op de 10e of 11e verdieping heb je een adembenemend uitzicht over het Haagse Bos. Tijdens je pauze kun je genieten van een warm of koud drankje in de gezellige coffeecorner en in het restaurant worden ook diverse warme en koude lunches aangeboden tegen een kleine vergoeding. Daarnaast is er de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

Wat doe je zoal?

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Redigeren van juridische stukken en bewaken van deadlines
• Onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch
• Assisteren bij grote cliëntenbijeenkomsten en andere evenementen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

• Servicegericht, kunt snel schakelen en houdt van een gevarieerd takenpakket
• Nauwkeurig en proactief
• Communicatief sterk en stressbestendig

Je hebt:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Enige ervaring in de zakelijke dienstverlening (ervaring als Assistant of juridisch secretaresse is een pré)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Affiniteit met de advocatuur
• Bij voorkeur ervaring met procesrecht

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.357,- en € 4.197,- (op basis van 40 uur)
• 13e maand
• Reiskostenvergoeding (2e klas OV)
• De nodige thuiswerkfaciliteiten
• Een uitstekende pensioenregeling
• Regelmatig leuke sociale activiteiten en de kans om deel te nemen aan sportieve events.

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en motivatie naar ons toe. Je ontvangt binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam, eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.