Management Assistent met vast contract vacatures

Veilig mailen met organisaties en personen in de zorg- en publieke sector?

ND

NL

DE

/ Werken bij / Management Assistent

Management Assistent

Capelle aan den IJssel 24-40 uur per week Hybride werk mogelijk

Maak impact door topmanagement en onze legal afdeling te ondersteunen. Word Management Assistent bij Enovation!

Jouw rol als Management Assistent bij Enovation

Ben jij een ervaren organisator die energie krijgt van het ondersteunen van topmanagement en onze legal afdeling in een internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

In deze rol ben jij de aangewezen persoon die onze CEO, COO én onze Legal Counsel ondersteunt. Je zorgt voor een vlekkeloze planning, communicatie en administratie. Dit betekent onder andere:

• Het beheren van agenda's en efficiënt inplannen van vergaderingen (complex agendabeheer).
• Organiseren van (internationale) reizen van A tot Z.
• Op orde houden van ondersteunende faciliteiten zoals bijeenkomsten, lunches, vergaderkamers en overige voorzieningen.
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers en (buitenlandse) delegaties.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige en bedrijf kritische informatie zoals notulen en presentaties.
• Ondersteunen bij basis legal taken, zoals archiveren van documenten, opmaak van standaardbrieven, correspondentie, en structuur aanbrengen in juridische administratie.
• Ontwikkelen van inzicht in bedrijfsactiviteiten om proactieve ondersteuning te bieden.
• Nauw samenwerken met andere organisatieonderdelen en internationale teams, waarbij tact en discretie essentieel zijn.

Dit breng je mee

Je bent een echt organisatietalent met oog voor detail, trots op je functie, en iemand die zich niet gauw uit het veld laat slaan. Je bent flexibel, proactief, kan goed schakelen en organiseren en bent gewend om in een team te werken. Je bent accuraat, dienstverlenend en kan ook goed je grenzen aangeven. Daarnaast heb je affiniteit met of een sterke interesse in het juridische aspect van onze administratieve organisatie.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare management support functie.
• Ervaring in een internationale en complexe werkomgeving is een pré.
• Uitstekend Nederlands én Engels in woord en geschrift (Duits en Frans is een pré).
• Sterk in plannen, prioriteren en overzicht bewaren onder tijdsdruk.
• Flexibel, communicatief sterk en discreet.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Enovation betekent werken aan de toekomst van de zorg. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een rol met directe impact. We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen.

Daarnaast mag je van ons het volgende verwachten:

• Een uitdagende functie voor 24-40 uur per week (parttime mogelijk, minimaal 3 dagen).
• 25 tot 29 vakantiedagen per jaar, plus de optie om extra dagen bij te kopen.
• Mogelijk tot extra dagen via onze compensatieregeling.
• 8% vakantietoeslag.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder laptop, telefoon en thuiswerkvoorzieningen.
• Een organisatie die groeit en jou kansen biedt om intern door te groeien.

Waarom Enovation?

Bij Enovation combineren we zorg en technologie om de gezondheidszorg van morgen te verbeteren. Met ons Enovation Platform ondersteunen we zorgprofessionals in elke stap van de patiëntreis.

Onze cultuur? Betrouwbaar, betrokken, innovatief, open en gedreven. Jij krijgt de ruimte om écht impact te maken in een organisatie die volop in beweging is.

We groeien snel. We nemen bedrijven over, breiden onze expertise uit en versterken onze positie in Europa. Sinds kort zijn we onderdeel van Legrand, een wereldwijde speler in elektrische en digitale infrastructuur. Dat opent deuren naar internationale samenwerking, innovatie en doorgroeimogelijkheden op grote schaal.

De rol van Management Assistent is van groot belang binnen Enovation. Jij zorgt ervoor dat ons management optimaal kan functioneren en zich kan richten op strategische doelen. Jij bent de stille kracht achter onze groei en succes.

Klaar om het verschil te maken?

Is jouw interesse gewekt en zie jij jezelf als Enovation's nieuwe Management Assistent? Solliciteer direct door jouw cv en motivatie te mailen naar . Neem gerust contact met ons op.

Leer Enovation kennen

• Over ons
• Het Enovation Platform

Neem contact op met

Recruitment & HR Business Partner

Meld je aan voor de Enovation nieuwsbrief

Enovation NL

Platform