Management Assistent vacatures in Spaarndam Gem Haarlem

Ben jij een proactieve, gestructureerde en energieke management assistent die floreert in een dynamische, internationale werkomgeving? Heb je affiniteit met duurzaamheid en ben je 40 uur beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Omschrijving

Voor een opdrachtgever in de regio van Amsterdam en met een duurzaam en internationaal karakter zijn wij op zoek naar een proactieve en enthousiate management assisstent met ervaring.

Als Management Assistent speel je een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je bent de rechterhand van het managementteam, zorgt voor structuur en overzicht, en bent een spil in de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het managementteam op administratief, organisatorisch en communicatief vlak;
• Coördineren en organiseren van interne en externe evenementen, vergaderingen en internationale bezoeken;
• Aansturen en begeleiden van de receptionist(e) en zorgen voor een professioneel ontvangst van bezoekers;
• Beheren van agenda's, reizen boeken en voorbereiden van meetings;
• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken en interne communicatie.

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, het liefst minimaal 5 jaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Proactief, nauwkeurig en communicatief sterk;
• Organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten.

• Een salaris van maximaal E5000 o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling;
• Een informele en collegiale sfeer met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een afwisselende functie in een inspirerende, internationale werkomgeving;
• De mogelijkheid om 40 uur per week te werken (werktijden in overleg);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct en ga aan de slag als management assistent!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.